Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Rekkuilujan (jäljenpänä "yrityksen") EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 07.04.2024 Viimeisin muutos 07.04.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Rekkuiluja, Pyhäjärvi

Y-tunnus 3339360-5

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Annika Multala

rekkuiluja@gmail.com

3. Rekisterin nimi

asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yritys perustaa henkilötietojen käsittelyn seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä "GDPR") mukaisiin perusteisiin:

1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten; [GDPR 6 artikla 1.a]
2. käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä; [GDPR 6 artikla 1.b]
3. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; [GDPR 6 artikla 1.c]
4. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. [GDPR 6 artikla 1.f]

Rekisteröidyn antamaa suostumusta koskevat tiedot tallennetaan asiakas- ja markkinointirekisteriin. Rekisteröidyn antama suostumus saadaan pääasiassa Yrityksen verkkosivustolla olevien lomakkeiden kautta tai henkilön hyväksyessä verkkosivustolle tullessaan sivuja koskevat evästeet.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan ja niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin ne alunperin on kerätty.

Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan vuosittain, mutta lähtökohtana on, että henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaoloajan sekä tämän jälkeen kuusi täyttä kalenterivuotta. Kuuden vuoden säilytysaika perustuu muun muassa verolakeihin, kirjanpitolakeihin, rahanpesulakeihin ja maksulaitoslakeihin. Tietoja voidaan säilyttää pidempään mikäli viranomaisvaatimukset tätä edellyttävät. Kuitti-, lasku- ja maksutietoja säilytetään ostotapahtumiin liittyvällä tavalla arkistointitarkoitukseen. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä osa ostotapahtumaa ja sen osoittamista varten.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, eikä muille tahoille. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain yritykseen kuuluvien henkilöiden toimesta.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).